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大型活动策划之前需要需要准备哪些

作者：年会视频网
发表：2015-09-17
点击：2119 次
类别：创意年会策划

公司年会企业晚会庆典看起来简单，其实涉及的内容项目非常多，特别是大型活动，今天年会视频网小编给大家总结一下，仅大家参考。

时间：地点：人数：

主办：

协办：

主持人：

参加媒体：负责人费用

请柬发放：负责人：

会场内外布置及要求：负责人：费用：

礼仪庆典节目：负责人：费用：

宴会地点：标准及数量：负责人：费用

礼品名称：标准及数量：负责人：费用：

奖品及抽奖方法：标准及数量：负责人：费用：

费用总预算：

其他：

成立专门的活动策划筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制，随时汇报工作情况，随时总结汇报确保万无一失。

年会视频网提醒您，活动当日操作流程：

一、提前一天召开活动准备工作情况汇报动员会议，将准备工作做到基本就绪，会场布置完毕。进一步完善落实未定工作，不可马虎！

二、会议工作人员到位，抓紧做最后的准备检查工作

三、各项准备工作全部就绪，作最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就坐，贵宾接待等工作。（若有抽奖活动一并做好配合工作）

四、活动开始后（正式开始前可适当安排礼仪节目，调节气氛）

1、主持人宣布会议正式开始

2、介绍到会贵宾、媒体、祝贺单位等情况

3、请本次活动负责人致词

4、请贵宾代表致词

5、请专业人员介绍本次活动的详细内容

6、请现场媒体采访提问及解答

7、文艺节目表演

8、抽奖节目开始

9、参加宴会领取礼品、礼送宾客

10、做好清场结算工作

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编辑：年会视频网
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