公司年会策划方案参考

公司背景

xx公司自1906年创立于美国波士顿；

伴随着越来越多伙伴们的加盟和努力，xx公司肩负社会道德责任，以期成为高科技，高品质的世界运动及休闲用品的领导者

项目背景

xx公司每年都举办一次年度的合作商联谊活动

希望与往年有所突破与创新

项目目的

组织与生产厂家的聚首；

与各生产厂家分享过去一年来的往绩，并希望来年会更加突破和创新；

以快乐开心的气氛，让企业领导和厂商加强合作间的沟通与联谊

项目元素

活动时间：2014年1月14日

活动地点：东莞喜来登酒店

参与人数：约350人

目标人群：外国公司领导约10多人，其余为国内厂家的领导及代表

活动定位

结合企业产品（运动休闲系列产品）

以“携手”为主题，贯穿整场晚会

新年将至，迎接新年的开心喜悦气氛

活动基调

活跃，欢乐，温暖

紧扣“携手”元素，体现在晚宴节目当中

共同分享过去的往绩，携手步进新一年

活动主题

“释放世纪动能，携手步进辉煌”

——2014xx公司年会

活动构成

释放世纪动能，携手步进辉煌

活动日 前期安排

诚挚邀约

活动流程

会务安排

迎宾阶段

晚宴阶段

前期安排

前期准备

诚挚邀约

提前两周向所有与会者派发邀请函，邀请函印制抽奖凭证，敬请来宾凭柬出席

并派专人跟进，保证嘉宾能确实到席

场地考量

提前一个月向当地酒店量度尺寸

提前1天进行现场场地布置

物料准备

提前2周制作活动物料

提前2周准备发言稿、MC串词稿等相关文案

会务安排

人流疏导

在主要通道设置水牌指引来宾进场通道

在入口处设平面图,着重标明走火通道等位置

安排礼仪小姐及工作人员引导来宾进场

会场内以声带播放遇突发事件应急措施

应急措施

活动前安排工作人员熟知安全通道位置

配备手提扬声器以备不时之需

会务安排

会务标识

为便于来宾接待工作，按来宾类别分别设计不同的标识

领导襟花

工作证

来宾牌

场内设置座位平面图，以指引来宾就座

现场活动

活动流程阐述

来宾签到入场

礼仪在接待处迎接来宾，协助来宾签到并指引来宾进入会场就座

在会场侧安排VIP专用休息室，让VIP入内稍事休息，等候活动开始，同时安排礼仪为VIP来宾佩戴襟花

会场内播放大气典雅的背景音乐，营造庆典氛围

活动流程阐述

演艺节目

因应活动主题及晚宴现场的布置，体现每一位员工和厂商真挚的情义与来年的展望，整体活动分为“凝聚篇”和“激荡篇”三大篇章进行划分

携手篇——体现xx公司企业的雄厚实力，与员工和厂商的成功合作之间深厚的情谊

迈进篇——展望xx公司企业与每一位员工和厂商来年共同进步，创出更辉煌的成绩，将动荡整个未来