年年会前期准备

作者：年会视频网

发表：2016-11-22

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类别：创意年会策划

　　2017年年会前期准备:
　　A、筹划准备：
　　确定会务主要负责人，成立筹备组
　　2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
　　3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
　　4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
　　5、推荐相关音乐背景资料
　　B、前期执行：
　　1、最终确认年会流程和年会节目
　　2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
　　3、确定员工表演项目及主持人
　　4、撰写年会相关文案
　　5、制定工作安排表
　　6、安排会议场地
　　7、安排年会晚宴场地、年会气氛
　　C、成立年会项目实施小组：
　　年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
　　1、
　　迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务）
　　2、物品采购配送组；（所有年会物资的采购）
　　3、聚餐组；（负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导）
　　4、
　　晚会组；（负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作）
　　5、抽奖组；（负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运）
　　6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
　　7、
　　交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
　　注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。