最新年会活动策划方案【完整版】

“联达置高科技有限公司新春团拜晚会”
年会活动策划方案

一、年会筹备小组
总策划：陈琦
总执行：陈琦/罗时勤
成 员：联达置高及苏蓉科技所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称：联达置高科技有限公司2015年新春团拜晚会
◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题：以客户为中心，以奋斗者为本
◆活动目的：对2014年公司的工作成绩进行总结，展望公司2015年的发展愿景；同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期：2015年2月10日 16：00-20：00
◆活动地点：XXXX酒店
◆参会人数：联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人，共计313人。
◆参会人员：联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴（详细流程安排见附表一）

三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：张梦花、王龙路）成员5名。
◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：邓霖、黄努涛）成员5名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：陈琦、罗时勤）成员5名。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则：以抽签的形式，每个部门可抽取2个节目签，从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间：1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：陈珍英）成员5-6名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座；
◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品（做好登记）；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
◆负责年会过程中放礼炮。
（五）后勤组（负责人：樊美玲、）成员5名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项 目基本内容负责人费用预算
年会场地租金、晚宴、机器租凭费用XXX￥
会场布置KT板（签名板）、背景墙、鲜花、装饰品等XXX￥
服装、游戏道具文艺汇演节目服装、道具、奖品
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等XXX￥
酒水、饮料文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃XXX￥
年会礼品参会人员每人一份的公司年会礼品 ￥
年会奖品 抽奖奖品  ￥
其他支出 备用 XXX ￥
费用合计：￥

五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
   （二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
    ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
（三）活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张）
◆年会照片的收集及保存；
◆年会总结。

                      人力资源部部
2014年11月8日

附表一：年会基本流程
时 间 项 目 内 容
13:00 工作人员
到达酒店 年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店
13：00-15:30 场地布置 年会场地入口接待处布置（如签到处KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等）
  酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
  抽奖奖品放置酒店化妆间门口，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、放桌牌（人员提前分配）
  文艺汇演人员化妆、换装等
  音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
  灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
15:30-16:00 人员进场 参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座（提前安排桌号）
  《XXXXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
16:00-16:05 开场舞 开场舞表演
16:05-16:10 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等）
16:10-16:30  总经理致辞
16:30-16:35 节目表演 节目1
16:35-16：45  节目2
16:45-16:50  节目3
16:50-17:05 抽奖 抽奖：三等奖
17:05-17:20 游戏 游戏一
17:20-17:25 节目表演 节目4
17:25-17:35  节目5
17:35-17:40  节目6
17:40-17:50 抽奖 抽奖：二等奖
17：50-18:10 游戏 游戏二
18:10-18:15 节目表演 节目7
18:15-18:20  节目8
18:20-18:25  节目9
18:25-18:35 抽奖 抽奖：一等奖
18:35-19:00 评选 节目表演奖项评选、颁奖
18:35-19:00 晚宴 上菜
19:00-20:00  晚宴聚餐
20:00 人员退场 退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项