最新年会策划详细流程

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一、年会总述

二、年会策略

三、年会设计

四、年会执行

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一、年会总述

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年会背景

2012年年会是全球华为赛门铁克的最后一个年会

促进华赛全球管理者在年会上的沟通与交流

从公司层面做到感谢、感恩，让与会者感动，留下美好的回忆

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策划思路

环节紧凑、轻松愉快，体现出公司对每位员工的感谢、感激之情，现场的气氛要呈现出一种亲和力。

本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴四个环节，不仅要组织得当，还要协调有力，让每个环节都能自成一体。

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活动调性

优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性；

表现风格特色优雅！温情！精彩！

考到华赛公司背景，一定要中西合璧（传统艺术、西式演绎），才能让每个与会者满意。

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年会主题

年会主题：感谢有你

副主题：华为赛门铁克2014年工作年会

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二、年会策略

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年会概述

时间：2012年1月5日

地点：深圳大梅沙京基喜来登酒店

参会人员：

华赛全球300名管理者

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年会主要环节

华赛主要领导讲话

与会领导致开幕辞

环节一：年会

室内会议现场论坛

与会领导与华赛员工

环节二：论坛

华赛2014年个人奖项

华赛2014年团队奖项

环节三：颁奖

年会与会者晚宴

晚宴现场活动

环节四：晚宴

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年会时间安排

年会前一天：与会人员陆续到达，签到入住

活动当天：

09：00-10：30：年会

10：30-11：30：论坛

14：30-16：30：颁奖

18：30-20：30：晚宴

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环节一：年会

现场环节

入场仪式

主题背景板合影区

年会暖场片

会议启动及各领导发言

主题会议结束

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入场仪式

华赛公司领导

2014年年会与会嘉宾

主体设计：嘉宾走秀

红地毯铺设根据深圳大梅沙京基喜来登酒店实际情况。

（酒店外、大堂内、过道等）

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主题背景板合影区

嘉宾合影区

嘉宾合影区

位置：主会店门口

人员：2014年华赛年会与会嘉宾

在红毯尽头设巨幅年会背景墙，与会人士可在背景墙上签字，拍照留念区。

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年会暖场片

播放时段：会议开始前

播放内容：《感谢有你》专题片

播放时间：5’

回忆华赛四年来的成立、发展状况，通过华赛管理者和员工的工作、生活、团队等情节，再现华赛四年来的美好生活。

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年会启动及各领导发言

开场辞

华赛领导致开幕辞，宣布华为赛门铁克2014年工作年会开始。

各部门领导发言

顺序依照领导安排

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会议结束及茶歇

会议结束

华赛领导宣布2014年年会总结会议部分结束

中间休息

准备下一个论坛环节

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年会现场流程

时间 内容 描述

08:30-09:00 嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾

09:00-09:05 专题片播放

09:05-09:10 致开场辞领导上台讲话

09:10-09:40 华赛CEO发言

09:40-10:00 华为领导发言

10:00-10:15 华赛领导发言

10:15-10:30 华赛领导发言

10:30发言结束，进入到下一个环节

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论坛背景

内容

主题

亮点

现场环节

嘉宾邀请

嘉宾讨论选题

答与会者

酒店外集体合影

场地选择

场地搭建

现场整合

合影留念

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论坛背景

论坛主题

第一部分主题：

追忆华赛似水年华

在华赛四年工作时间中的成绩分享，通过在工作上的努力所取得的成就

第二部份主题：

惊鸿一瞥

在华赛工作的经典故事分享，员工与员工之间、与团队之间的、与客户之间的

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论坛背景

论坛内容

以追忆华为赛门铁克四年来的创业历史和在信息安全与存贮解决方案领域的成绩为主。

回忆华赛的历程

经典往事

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论坛背景

活动亮点

活动现场LED大屏幕现场选题，让每个与会者都有参与的机会，与大家一起分享个人的故事。

操作方法

现场预先设置短信端口

号召与会者参与短信互动（参与收取晚宴环节的一等奖）

服务后台与LED大屏幕连接

LED现场大屏滚动字幕

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现场环节

嘉宾邀请

华赛公司主要领导

论坛准备邀请的领导

环节中选择的主题参与者

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现场环节

嘉宾讨论与选题

现场讨论

根据大屏幕显示的内容，有针对性的选择讨论主题

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酒店外集体合影

酒店外集体合影

1、因为考虑到上午时光线较好，集体照片能够清晰地展现每一名与会者。

2、上午年会内容安排有较充足的时间进行集体合影。

场地选择

大梅沙喜来登酒店

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酒店外集体合影

现场搭建

主题背景板

与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建华赛集体合影区

现场站位与座位调配

参考酒店现场地型，做到错落有致，前面的后不影响后面的

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酒店外集体合影

合影留念

主题背景板

与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建华赛集体合影区

现场台位编排

根据需要，摆放适合团队集体合影的次序

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年会现场流程

时间 内容 描述

10:30-10:40 嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾

10:40-10:45 专题片播放

09:05-09:10 致开场辞领导上台讲话

09:10-09:40 华赛CEO发言

09:40-10:00 华为领导发言

10:00-10:15 华赛领导发言

10:15-10:30 华赛领导发言

10:30发言结束，进入到下一个环节

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颁奖流程

开场秀

个人奖

中场表演

团体奖

结束

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颁奖流程

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开场秀

开场环节一：激光Show（30秒）

激光秀形式点题“2014年度华赛颁奖典礼”,以视觉上的冲击效果吸引观众注意。

效果一：一束激光束在大屏幕上游动，走出一幅世界地图轮廓，之后地图中主要的华赛分公司区域的位置发光，华赛标志图案先聚后散，散开的光束最后组成“2014年华赛年度人物颁奖典礼”定格。

效果二：激光束快速闪动，分散为四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫舞的人，在舞动中逐渐发散，组成“2014年华赛年度人物颁奖典礼”定格。

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流程说明-编组规划

分组：3组（按实际人数）

编制：6人/组

登台顺序：每组按台上标记站好

左台口上，右台口下

颁奖顺序：颁奖嘉宾按组号分别颁发

发言：每组获奖代表发言（3句话）

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流程说明-奖项揭晓

方式：

主持人话外音邀请开奖嘉宾

嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单

大屏幕播放华赛2014年度人物获奖片花介绍（或播放装饰背景素材）

获奖者听到名字后依次登台

获奖video片花

Video背景：绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：获奖者员工介绍、分公司、部门等等。

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流程说明-颁奖方式

主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。

颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。

大屏幕切换现场画面。

嘉宾代表向获奖者致贺。

获奖者代表感言（主持人提醒，用词汇概括）

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流程说明-中场表演

踢踏舞——为青春喝彩

踢踏舞是一个团体表演形式——团队协作的寓意

提领团体奖项环节

易于华赛员工学习和排练，且在短时间内达到效果。

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编组规划

分组：3组（（以研发、支持与运作、销售与市场）

编制：16人/组

登台顺序：每组按台上标记站好

左台口上，右台口下

颁奖顺序：颁奖嘉宾按组号分别颁发

发言：每组获奖代表发言（3句话或3个代表心情的词汇）

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奖项揭晓

方式：

主持人话外音邀请开奖嘉宾

嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单

大屏幕播放华赛2014年度人物获奖片花介绍（或播放装饰背景素材）

获奖者听到名字后依次登台

获奖video片花

Video背景：绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：获奖团队介绍、分公司、部门贡献内容和价值等。

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颁奖方式

主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。

颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。

大屏幕切换现场画面。

嘉宾代表向获奖者致贺。

获奖代表感言（主持人提醒，用词汇概括）

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结尾

方式：

1、颁奖结束后音乐响起《忘不了（蔡琴）》，大屏幕video回放和快速

切换上午会议照片及颁奖现场镜头。

2、大屏幕出现主视觉画面“感谢有你”的字幕，大屏幕滚动字幕：

感谢短诗词。

3、主持人宣布颁奖典礼结束。

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现场环节设计

宴会开场

领导祝酒辞

节目表演

晚宴抽奖

晚宴结束

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宴会现场环节设计

宴会开场

领导入场

小提琴表演

宴会门口小提琴表演，在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与工作在同一战线的同行交流，在随意交流中等待晚宴入场。小提琴四重奏古典音乐，营造高贵大气的氛围。

备注：小提琴演奏贯穿全场

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宴会现场环节设计

宴会开场

现场表演一：

花式调酒

在PUB文化大行其道的今天，它逐渐成为人群追捧的焦点。在晚宴中邀请技艺精湛的高级花式调酒师，将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超调酒技术带到现场演绎，让嘉宾体会真正的花式调酒的魅力，为晚宴增姿添彩！

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宴会现场环节设计

宴会开场

领导祝酒辞

香槟塔

节目表演结束后，华赛领导发表祝酒词，并邀请其他领导或与会者上台共同开启香宾，倒入预先准备好的酒杯香宾塔内；

由服务生将酒杯分送到主要领导桌；全场举杯，晚宴正式开始。

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宴会现场环节设计

宴会现场

现场表演二：

变脸&服装秀

在优雅的音乐背景中，六位身穿旗袍的“华赛佳人”或“华赛帅锅”手托着蜡烛从白雾中走出；音乐突变，变脸大师随即上场，为与会来宾表演最具中国古文化特色的国粹。

备注：服装秀对于华赛员工来讲比较容易操作，学习容易，现场简单

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宴会现场环节设计

宴会现场

现场表演二：（备选）

舞蹈（探戈）

在激情的音乐背景中，八对身穿探戈服的华赛员工在台上激情演出。

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宴会现场环节设计

宴会现场

抽奖环节一：

二、三等奖抽出

抽奖方式

1、指定现场追光灯在现场转换

2、指定领导或宴会现场人员喊停

3、追光灯最后定格所照射人员为三等奖换得者

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宴会现场环节设计

宴会现场

抽奖环节二：

一等奖抽出

抽奖方式

1、结合上午论坛参与者短信手机号码

2、大屏幕滚动手机号码

3、领导或现场嘉宾喊停

4、所显示号码为一等奖获得者

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宴会现场环节设计

宴会现场

晚宴结束

小提琴协奏曲

当现场灯火逐渐暗场，之前的小提琴四重奏的演奏者在台上瞬间褪去黑色的长裙，露出性感但又得体的橙色（同华赛logo颜色的）紧身服，拉起低音的乐章。

现场来宾顿时鸦雀无声，欣赏着面前动感的音乐和舞姿；5分钟后现场烟雾四溢，演奏者消失。

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宴会现场流程

时间 内容 描述

18:30-19:00 嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾

18:30-19:00 音乐show小提琴舒缓音乐伴奏

19:00-19:05 调酒师表演 花式调酒

19:05-19:10 致开场辞领导上台讲话

19:10-19:15 倒香槟塔服务员分主要领导，举杯庆贺

19:25-19:30 抽取三等奖

19:30-19:40 晚宴现场

19:40-19:45 变脸&服装秀

19:45-19:50 抽取二等奖

19:50-20:10 晚宴现场

20:10-20:15 抽取一等奖

20:15-20:20 小提琴表演 四重奏

20:30致结束辞晚宴结束

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三、年会设计

略

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四、年会执行（略）