最新企业年会策划方案

创意策略

年会主题

同创造、齐分享、共飞扬

华莱五周年年会

创意策略

主题推导

华莱照明

创造的共同体&情感的共同体

创意策略

活动主线

同创造、齐分享、共飞扬

5年庆典分五个乐章

欢乐共享

畅想未来

娱乐餐会

签到、入场

1年精彩回顾

分享成功—颁奖

年会会议

第一乐章

第三乐章

第二乐章

第四乐章

第五乐章

时间安排

会场布置：

15:30-16:00来宾签到,星光大道，员工采访(配合小提琴伴奏）

16:00-16:20古筝开场

16:20-16:30大屏/投影（公司简介）

16:30-16:40上海总部领导发言

16:40-16:50南京办事处领导发言

16:50-17:20抽奖环节（3个）

17:20-17:30经销商代表发言

17:30-17:40女子打击乐队暖场

17:15-17:20主持人登场

17:20-节目表演（节目待定）

第一乐章

签到入场

第二乐章

精彩回顾

第三乐章

华莱年度会议

第四乐章

拼搏进取、分享成功—颁奖

第五乐章

欢乐共享，畅想未来

创意策略

人流分布

所有来宾留影签到背景：来宾可以在有华莱照明LOGO背板前面留影

展示区：华莱照明文化活动、公司文化理念，成长历程等展示

接待区：安排客户部接待客户，并引导到会场，

礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流

礼仪引导华莱领导、经销商在休息区休息，最后入场

创意策略

第一乐章

签到入场

创意策略

星光大道

所有员工留影签到背景：员工可以在有华莱LOGO背板前面留影，照片登录华莱网站，速优秀宝文化传媒首页年会推荐。

Video

创意策略

Video

-LiveVideo,投射到主会场的大屏幕

-现场记者照相,入场以及嘉宾签到，

-采访话题:

Topic1:工作感言

Topic2:成就感悟

Topic3:庆典赠言

Topic4:未来祝福

-记者由华莱员工担任

Video、采访

创意策略-晚宴

第二乐章

精彩回顾场

华莱是种合作，是种精神，我们是这样走过伴随着优雅的小提琴大屏徐徐变亮

大屏配合

环节融入科技环节

创意策略

会议环节

略

创意策略-晚宴

第四乐章

5年成功分享

抽奖活动

经销商颁奖

节目表演

17

创意策略

亮点节目：

优秀员工采访

颁奖仪式

播放“优秀经销商感言”的video，把大家带入感怀的画面；

主持人请上员工代表、经销商代表上台，根据事先设定的流程开始访谈：

经销商代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻”“最有趣的事情”

嘉宾为优秀经销商颁发特别纪念品

创意策略

用餐

会场灯光转换成明快的颜色

来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈

一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食

创意策略表演

签到管理

由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区

员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名

嘉宾在Logo墙上签字留影

会场内摆放水果、矿泉水

布置专用签到桌,摆放桌位图

在醒目位置放置指示牌

设置物品存放区，凭员工胸卡存取

现场管理

人员管理

来宾管理

有专人负责接送指引工作

有专人负责人员分流及签到工作

演员、礼仪管理

由专人负责演出工作

提前彩排，发放演出流程

乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排

对礼仪人员进行培训，发放流程表

礼仪小姐统一着装

主持人管理

安排好主持人串词，提前彩排

要求主持人可以调动全场气氛

AV及灯光技师管理

AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果

摄影摄像管理

对摄影、摄像人员提前培训，提出要求

现场管理

会场及餐区管理

整体秩序及各流程顺利进行

有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域

负责协调现场人员，控制会场氛围

管理礼仪小姐

管理好现场演出团队

有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁

活动管理

后期工作

摄影图片整理成册

提供会议剩余资料、礼品的清单

提供会议总结报告

整理会议资料：邀请函、颁奖卡等

总结会议过程，分析成功与不足

总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述

制作多媒体回顾光盘

优势

速优宝资源优势

拥有自己的音响、灯光等资源

可以为客户制作背景板

可以安排专业人员负责场地安排

可以安排场地

专业的设计团队

拥有自己的设计师

可根据客户的要求设计不同的方案

应急预案

会前

场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况

规划时，注意防火通道

参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）

建议设立应急小组

会中及会后管理

严格以邀请函及LOGO为准，保证会场及用餐的安全

准备备选方案

活动预警提示

物品保管提示

人身安全提示

应急预案

AV部分

现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。

活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。

彩排

彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加

在活动前庆典需就各环节进行内部调试

在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。

以上方案之构思、创意及设计是为华莱照明公司会特别制作，详细设计需要后期沟通。

此策划方案为：初步拟定的方案

我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。

年会举办顺利！

详细部分需要进一步沟通

PR:Kerry

谢谢！