六、人员准备

1、总协调：

2、成员：

1)主持人：（根据节目准备主持串词）

2)酒店场地联络：

3)奖品、道具购买：

4)现场场景布置：

5)现场摄影摄像：

6)现场电脑、音乐控制：

7)奖券奖品保管发放：

七、会场布置

1、会场留出舞台，舞台背景设置：“XXXX”、“2013新春”等字体。

2、红底黄字字幅，具体文字内容：“XXXX2013年迎新春年会”（条幅规格：）

3、入口设置抽奖箱

4、多媒体设备：笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。

5、现场拍照摄像：提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。

八、晚宴安排

共桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人左右。

酒水安排：

白酒1瓶/桌元/瓶

红酒2瓶/桌元/瓶

啤酒2瓶/桌元/瓶

饮料11瓶/桌元/瓶

饮料21瓶/桌元/瓶

香烟2包/桌（公司自备）

九、年会流程

1、17:00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱（会场滚动播放音乐，PPT）

2、17:28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始

3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞（各5分钟）

4、17:50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

5、18:00—20:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。

7、18:20左右抽取幸运奖8名

8、18:45左右抽取三等奖5名

9、19:00左右抽取二等奖4名

10、19:15左右抽取一等奖2名

11、19:30左右抽取特等奖1名

十、筹备进程安排及相关责任人：

1、2013年___月___日之前确定年会游戏表演节目。(责任人：______)

2、2013年___月___日之前完成年会的串词。(责任人：______)

3、2013年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人：______)

4、2013年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。(责任人：______)

5、2013年___月___日5点之前完成年会会场的布置。(责任人：______)

6、2013年___月___日5点30分年会正式开始。

十一、方案预算(控制在________元以内)

1、用餐费用：(总预算_________元)

____桌*_________元/桌(含酒水)

2、抽奖奖品：(总预算________元)

特等奖1名(总价_________元，____________)

一等奖2名(总价_________元，____________)

二等奖4名(总价_________元，____________)

三等奖5名(总价_________元，____________)

幸运奖8名(总价_________元，____________)

参与奖20份(总价_________元，____________),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品

备注：奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在________元以内。

3、其他：(总预算_______元)

年会会场布置、游戏道具采购等。