无论是自己操作年会活动还是要请专业庆典公司操作,都要写一个年会策划,不同的是,自己做可能要详细地规划方方面面,但是请庆典公司来做,还是需要做一个简单的年会策划,不管是详细的还是简单的,有四个内容必须要写清楚。
一,年会的主题。清晰的年会主题,不仅会让年会活动更加有特点和特色,也可以给庆典公司或者自己的现场布置提供依据。
二,年会活动的时间地点。就像新闻的三要素一样,时间地点确定了,对于嘉宾邀请,活动的顺利进行都有很大帮助,毕竟年会期,场地都比较紧张,尤其是一些比较火的酒店,更是要提前预定。
三,年会活动公司周年庆典上的年会节目。就像春节晚会一样,活动并不是开会,主要还是观看节目表演。为了调动大家的积极性,公司最好各部门都提供节目,自己人参与,也能提现公司内部的团结和文化氛围,当然了,为了提高节目的可看性,可以邀请一些专业的表演嘉宾进行表演。
四,这是最重要的一点,年会或者公司周年庆典的预算。多少钱做多少事,有多少预算,如何合理地花销,这是非常重要的,也是活动规模的依据。