一个优秀的年会策划不是随便想想就可以弄好的,要考虑很多方面,特别是大型公司,除了内部的员工欢聚,还要考虑到公司文化,领导意愿,嘉宾邀请,年会预算等很多方面的内容,一般来说年会策划有以下几个过程:
1、前期沟通阶段。有多少人参与,都有谁来参与,活动的规模,邀请的嘉宾,年会的形式,年会的预算,举行的时间,选择的场地,都是要考虑的问题。
2、策划阶段。第一阶段确定好之后,开始成立年会策划小组,详细分工好每个人的工作内容,谁负责采购,谁负责外联,谁负责嘉宾接待,这些问题要落实到个人,这样才能有的放矢,事半功倍。
3、筹备阶段。时刻关注每个人的工作进度,细化到每天的工作进程,遇到了什么困难,有哪些突破,有哪些不能解决的问题,这些都要相互交流进行解决。
4、现场布置的阶段。如何布置怎么布置,根据方案来。是公司内部自己布置还是邀请庆典礼仪公司进行不知道,各种展板指示牌,舞台搭建都要盯细了。
5、现场实施和总结。节目彩排,现场接待,领导出场,节目流程都按照策划表进行。年会结束之后还要做一些总结,得失都算收获,提升自己。