年会策划执行合作流程:
企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
环节模式。
环节1:选定年会形式,设想流程。
环节2:按参与人数、规模制定预算。
环节3:选择专业的服务机构承办。
环节4:按预算设计合适方案;并做出安排规划。
环节5:签定协议,支付保证金。
环节6:提前预定交通、场馆、用餐、等硬件事宜。
环节7:设立会务组与承办方配合,专人负责。
环节8:出具行程细目安排时间,准备领导发言稿。
环节9:邀请贵宾发送邀请函,安排内部人员时间。
环节10:准备印刷品、资料、演出、礼品等软件事宜。
环节11:负责年会过程中照片与影像的拍摄。
环节12:完成年会过程中照片和影像的后期处理。
环节13:相关费用的整理,结算。