我们在准备年会的时候,特别是在做年会策划的时候,都希望年会过程比较紧凑,年会活动能够丰富多彩,所以会把年会过程安排的满满当当,放尽可能多的年会节目,安排各种领导讲话等等。
但是呢,也因为过于强调年会的紧凑感,导致很多年会的战线长,严重超时,这样带来的结果就是参加年会的人,没有足够的耐心看下去,有的参加一半就离席了。所以呢,结合多年的经验,我们认为,如果年会有聚餐的流程,开饭之前的活动,最好不要超过半个小时,这半小时包含年会的开场视频,领导的讲话等一系列内容。然后呢,年会节目的表演和颁奖等活动,可以穿插在我们的聚餐过程当中,这样的话,无形中就把聚餐活动充实起来了,而且整个流程下来,一般不会超过两个小时,不会太耽误大家的时间。